Плюсы и минусы аутсорсинга.

Преимущества аутсорсинга

Экономия средств. Прежде всего к положительным моментам использования аутсорсинга относится значительная экономия средств. Это и понятно, ведь, как правило, стоимость услуг сторонней специализированной организации гораздо ниже затрат на содержание своего штата работников, с зарплаты которых нужно отчислять налоги и взносы. Кроме того, создание условий для собственных специалистов требует наличия дополнительных рабочих площадей, оргтехники, канцтоваров, лицензионного программного обеспечение и т. п.

Затраты при использовании услуг сторонних специалистов фиксированны и достаточно предсказуемы. Работники учреждения могут, например, уйти в отпуск, который к тому же следует оплатить. А аутсорсер работает постоянно, кроме того, не возникает необходимости заниматься подбором и обучением кадров.

В штате аутсорсера, как правило, состоят высококвалифицированные профессиональные работники, обладающие большим опытом выполнения определенных работ. Привлечение таких специалистов уменьшает риски за счет гарантии исполнителем качества оказываемых услуг. При этом происходит высвобождение ресурсов, ранее задействованных в осуществлении функций, переданных аутсорсеру.

Еще один плюс рассматриваемого способа экономии издержек учреждения – передача исполнителю ответственности за выполнение конкретных функций.

Рассмотрим нюансы оформления договора с исполнителем.

Договор аутсорсинга должен обязательно содержать: – предмет договора; – условия конфиденциальности; – информацию о документообороте; – условия об ответственности исполнителя и обязанности возмещения им ущерба за ненадлежащее качество оказываемых услуг.

Например, если учреждение передает аутсорсеру функции по ведению бухгалтерского и налогового учета, в договоре можно предусмотреть следующее условие. Все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу деклараций и неправильное исчисление сумм налогов, компенсирует исполнитель.

Недостатки аутсорсинга

Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».

Кроме того, при использовании рассматриваемых услуг, нужно быть готовым к усложнению документооборота при осуществлении учетных функций.

Если исполнитель не отличается добросовестностью, вероятен риск утечки информации.

Ну и, разумеется, даже в том случае, когда ответственность за ненадлежащее качество оказываемых услуг закреплена в договоре, у учреждения все равно могут возникнуть определенные сложности. Например, риск налоговых претензий при передаче сторонней организации функций по ведению учета.

Так что, прежде чем сделать выбор в пользу аутсорсинга, нужно взвесить все за и против.